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الوصف الوظيفي


Description de l'entreprise

Le Sofitel Agadir Thalassa Sea & Spa est un hôtel situé entre dunes et océans, offrant 173 chambres avec 3 restaurants et un centre de Thalassothérapie. En tant que membre du groupe Accor, son cœur d'activité réside dans l'hôtellerie, la restauration et l'hébergement. Cet hôtel allie l'art de vivre français à l'hospitalité arabo-berbère, offrant ainsi des expériences clients exceptionnelles



Description du poste

Principales Responsabilités :


  • Démarchage et prospection des clients potentiels corporate et agences de voyages localement ou sur d'autre destinations
  • Préparation et signature du contrat de collaboration annuelle, et des protocoles d'accord ponctuels,
  • Assurer le suivi des demandes de séminaires, d'incentives, de mariages, de soirées de Comité d'Entreprise, de Congrès, etc. depuis l'appel téléphonique jusqu'à la facturation
  • Tenir le rôle de meeting planner pour les événements résidentiels et autres tables rondes à l'hôtel ( banqueting, mises en place, facturation, anticipation) et transmettre les directives claires aux différents services concernés : réception, restauration, cuisine. 
  • Vérifier la disponibilité par rapport aux salles et aux chambres,
  • Avoir un taux de concrétisation des demandes conforme aux attentes du directeur commercial
  • Avoir un portfolio clients, et veiller à maintenir la satisfaction de chacun d'entre eux pour les fidéliser
  • Suivre les procédures internes, et tenir des documents de KPI et contrôle à jour
  • Avoir un esprit innovant et proactif pour trouver des solutions aux contraintes opérationnelles imprévues afin que le client soit satisfait de la prestation reçue
  • Suivi de la production des comptes animés attribués par la direction commerciale, et apporter des actions correctives en cas de besoin.
  • Reporting des actions commerciales et poursuite d'objectif budget TOPLINE conformément aux consignes de la direction commerciale.

Qualifications

- Expérience confirmée dans un poste similaire au sein d'une structure de luxe


- Maîtrise parfaite du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit
- Organisation et planification efficaces
- Excellente communication verbale et écrite 
- Capacité à négocier et à convaincre les clients 
- Connaissance des techniques de vente et de négociation
- Capacité à identifier les besoins des clients et à proposer des solutions adaptées
- Capacité à travailler en équipe
- Connaissance des différents types d'événements (séminaires, incentives, mariages, etc.)
- Gestion des délais et des urgences


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